ENCARREGADO DE MANUTENÇÃO

Coordenar e supervisionar os serviços de manutenção e conservação de móveis e equipamentos, os serviços de protocolo, registro, reprografia, biblioteca, arquivos de plantas e documentos, controlando a circulação de correspondência entre setores, a custódia e arquivo de documentos, bem como, pela disponibilização, para os usuários, das informações contidas nas correspondências externas recebidas pela Empresa. Coordenar a estrutura de apoio da Holding nas áreas de serviços gerais, limpeza, segurança, logística, suporte de sistemas de informação, serviços externos e secretariais fornecendo aos seus clientes internos qualidade e agilidade no atendimento as suas necessidades

RESPONSABILIDADES:

• Liderar a equipe de funcionários da área definindo escalas de trabalho, prioridades no atendimento, controle de sua execução;
• Coordenar a equipe de limpeza e copa de forma a atender a todas as demandas das demais áreas do Grupo;
• Controlar os gastos mensais da área para evitar distorções entre real e orçado;
• Conceber e coordenar modelo de operação da área otimizando os recursos;
• Elaborar normas de segurança para suportar a política pertinente;
• Garantir o controle e fiscalização dos contratos de manutenção e conservação de imóveis;
• Garantir a Contratação e manutenção dos sistemas de ar condicionado central e de parede, elevadores;
• Garantir a viabilidade de mudanças dos mobiliários;
• Garantir a funcionalidade dos equipamentos e sistemas da empresa;
• Acompanhar e analisar através de relatórios o desempenho dos serviços;
• Garantir o controle e fiscalização dos contratos de reprografia e mensageiros;
• Controlar a organização e produtividade dos serviços de protocolo, correio e correspondência;
• Controlar os arquivos gerais através de sistema de gestão documental;
• Coordenar e fiscalizar os serviços de conservação, limpeza e manutenção civil das instalações prediais;
• Inspecionar prédio, pátio e elevadores, elaborando relatórios sobre as irregularidades detectadas e solicitando a execução dos serviços de manutenção necessários;
• Providenciar e acompanhar a execução dos serviços de desratização, e descupinização, através de empresas especializadas, visando eliminar os insetos e roedores das dependências da empresa;
• Verificar o funcionamento dos elevadores, solicitando, quando for o caso, os reparos necessários;
• Providenciar a mudança física do mobiliário e equipamentos, solicitada pelos usuários, para atender as necessidades do setor;
• Vistoriar as instalações da empresa, anotando as necessidades de manutenção corretiva e preventiva detectadas, visando manter as mesmas em perfeito estado de conservação e asseio;
• Efetuar levantamento do inventário físico dos móveis e equipamentos de escritório, registrando toda a sua movimentação, mantendo atualizada a posição física do mobiliário em uso;
• Manter arquivos físicos e eletrônicos de sua área de atuação sempre atualizados e organizados e suprir a demanda de sua área com informações relativas aos mesmos sempre que solicitada;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.