Job Description:

Job Description PT

Algumas atividades do dia a dia:

• Revisar as requisições com clareza e precisão, obter cotações atuais de fornecedores e processar requisições para pedidos de compra indiretas;
• Coordenar o fluxo de trabalho de aprovação de pedidos de compra, garantindo que as partes apropriadas revisem e aprovem todas as compras antes da transmissão do pedido ao fornecedor;
• Comunicar-se com o Fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário;
• Monitorar POs vencidas ou parcialmente recebidas para garantir que todos os itens sejam recebidos antes do pagamento;
• Manter o banco de dados de documentos eletrônicos, garantindo que a documentação apropriada seja arquivada e atualizada o tempo todo;
• Fornecer atendimento ao cliente para partes interessadas internas e externas para garantir assistência adequada na aquisição e entrega de bens e serviços necessários;
• Fornecer informações de planejamento e controle de compras coletando, analisando e resumindo dados e tendências
• Liderar tecnicamente o processo de aquisição de materiais e subcontratação junto ao mercado nacional e internacional, negociando as melhores condições comerciais com fornecedores suprindo as necessidades dos clientes internos e externos em relação a demanda de peças e componentes.
• Analisar as condições de preço e prazo de pagamento de fornecedores, observando o alinhamento das mesmas com as condições preestabelecidas, bem como outras informações relevantes, promovendo validação ou submetendo as mesmas a novo processo de aprovação, com as devidas evidências.
• Liderar/acompanhar, junto aos fornecedores, as ações de não conformidades detectadas pelo setor de Qualidade, procedendo encaminhamento de soluções para impasses ou retorno/ressarcimento de valores.
• Liderar negociações junto aos fornecedores questões relativas à discrepância de quantidades, preços e demais condições, a fim de solucionar problemas relativos a mesmas.
• Liderar a análise da performance dos fornecedores, tomando ações preventivas ou corretivas necessárias, bem como recomendando, em parceria com as áreas técnicas, o desenvolvimento de novos parceiros.
• Suportar auditorias internas e externas, provendo evidências, documentações e informações solicitadas, bem como prestando as explicações que se façam necessárias.
• Conduzir a manutenção dos programas de melhoria contínua, seguindo normas e procedimentos, identificando potenciais melhorias e atuando no sentido de implementá-las.
• Atuar como agente multiplicador de conhecimentos, prestando suporte técnico a seus pares.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho.

A experiência que estamos buscando acrescentar em nosso time:

• Superior completo em Negócios ou áreas correlatas;
• Inglês Avançado;
• MS Office;
• Conhecimentos práticos em estratégias de compras indiretas;
• Conhecimentos práticos em análise e negociação de contratos de operações indiretas (serviços e materiais de uso e consumo);
• Sólido conhecimento de ERP (preferencialmente NetSuite) e como integrar com outros aplicativos;
• Técnicas de negociação internacional;
• Proficiência em software de aplicativos de negócios, compras e sistemas de planejamento de recursos;
• Compras de insumos e matéria-prima;
• Logística envolvendo compras (just-in-time, lead time de fornecimento);
• Desenvolvimento e qualificação de fornecedores;
• Mercado fornecedor (concorrentes, fornecedores e clientes).

Job Description EN

Daily basis activities:

• Creation and monitoring of purchase order deliveries for materials, directly with suppliers and intercompany.
  • Obtain supplier quotations and process requisitions for indirect purchase orders.
  • Communicate with suppliers regarding early deliveries, stock issues, and approved alternative items when necessary.
  • Monitor overdue or partially received purchase orders to ensure that all items are received before payment.
  • Request and follow up on the supplier registration process, validating and checking data until the supplier is approved for purchasing.
  • Validate and approve direct and indirect invoices based on the purchase order.
  • Validate and approve import invoices based on the purchase order.
  • Maintain the electronic document database, ensuring that all documentation is properly filed and consistently updated.
  • Provide customer service to internal and external stakeholders to ensure proper support in the procurement and delivery of goods and services.
  • Provide purchasing planning and control information by collecting, analyzing, and summarizing data and trends.
  • Lead the procurement process for materials and subcontracting in both national and international markets, negotiating the best commercial terms with suppliers to meet internal and external customer demands for parts and components.
  • Lead and follow up with suppliers on non-conformities identified by the Quality department, proposing solutions or arranging returns/refunds as needed.
  • Lead supplier performance analysis, taking necessary preventive or corrective actions, and recommending, in partnership with technical departments, the development of new partners.
  • Analyze suppliers’ prices and payment terms, ensuring alignment with pre-established conditions and other relevant information, validating or submitting them for a new approval process with the appropriate evidence.
  • Conduct maintenance of continuous improvement programs, following standards and procedures, identifying potential improvements, and working to implement them.
  • Lead negotiations with suppliers on issues related to quantity discrepancies, prices, and other terms in order to resolve related problems.
  • Support internal and external audits by providing requested evidence, documentation, and information, as well as necessary explanations.
  • Act as a knowledge-sharing agent, providing technical support to peers.
  • Perform other duties related to the role and the procedures of the work process.

The experience we are looking to add to our team:

• Bachelor’s degree in Business or related fields;
  • Advanced English;
  • Proficient in MS Office;
  • Hands-on knowledge of Direct/Indirect purchasing processes;
  • ERP knowledge (preferably NetSuite) and integration with other applications;
  • Knowledge of business application software, procurement systems, and resource planning systems;
  • Logistics related to purchasing (just-in-time, supply lead time);
  • Supplier market (competitors, suppliers, and clients);
  • Knowledge of the solar and photovoltaic market.

At Nextracker, we are leading in the energy transition, providing the most comprehensive portfolio of intelligent solar tracker and software solutions for solar power plants, as well as strategic services to capture the full value of solar power plants for our customers. Our talented worldwide teams are transforming PV plant performance every day with smart technology, data monitoring and analysis services.

For us at Nextracker, sustainability is not just a word. It's a core part of our business, values and our operations. Our sustainability efforts are based on five cornerstones: People, Community, Environment, Innovation, and Integrity. We are creative, collaborative and passionate problem-solvers from diverse backgrounds, driven by our shared mission to provide smart solar and software solutions for our customers and to mitigate climate change for future generations.

Culture is our Passion