Office Manager (m/w/d)

Werde Herzstück unseres Büros, verstärke unser Team als Office Manager (m/w/d) 

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, welches in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie. 

Bist du jemand, welcher gerne auf Leute zugeht und eine offene und kommunikative Art hat? Für unser modernes Büro in Berlin (Wilhelmhallen) suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.  

Unser Angebot 

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung 
• Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur 
• Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten 
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen 

Dein Tätigkeitsbereich 

Als Office Manager (m/w/d) repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer 200 Mitarbeitenden rund um den Büroalltag. Hierbei überwachst Du unsere täglichen Verwaltungsabläufe und stellst sicher, dass unser Büro reibungslos und effizient funktioniert.  

Kommunikation und Koordination: 

• Informationdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen täglich bis 17 Uhr 
• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung neuer Materialien 
• Wartung der Büroausstattung und Einrichtungen  
• Koordination von Besprechungen und Terminen für Kollegen 

Unterstützung der Personalabteilung 

• Unterstützung beim On- und Offboarding  

Event Planung: 

• Organisation von Firmenveranstaltungen, Besprechungen und Teambuilding-Aktivitäten 

Finanzverwaltung: 

• Verwaltung von Bürobudgets, Nachverfolgung von Ausgaben und Bearbeitung von Rechnungen 

Technologie- und Systemverwaltung 

• Technische Unterstützung zur Sicherstellung, dass Kollegen Bürosysteme effektiv nutzen können 

Health and Safety 

• Sicherstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung 

Dein Profil 

• mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung erwünscht 
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch 
• Versierter Umgang mit MS Office (Word Formatierungen und Excel Formeln sind ein Plus) 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, 
• Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz 
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team 

Wir bieten Dir 

• Ein subventioniertes ‘Deutschlandticket’ 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12. 
• Corporate Benefits 
• Unbefristete Anstellung 
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld 
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege 
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung 
• Zuschuss zum Dienstrad 
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze 
• Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden 
• Home Office ist bei dieser Position ausgeschlossen. 

Interessiert? 

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Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet 

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen.  

Du kannst uns unter job.advert.accessibility@ramboll.com mit solchen Anfragen kontaktieren.