Technicien(ne) en gestion documentaire

Sous la supervision du gestionnaire de bureau, la personne occupant ce poste sera responsable des tâches suivantes :

• Assurer la gestion des documents et le contrôle des projets, ce qui comprend la réception, l'inventaire, l'audit, le suivi, le stockage, l'extraction et la distribution des données et documents électroniques, papier et autres supports, classifiés ou non, conformément à la politique de l'entreprise et aux procédures appropriées pour les projets.
• Maintenir un système et un échéancier de distribution des données pour le projet attribué, en fonction des exigences du client, du projet et du fournisseur ;
• Accompagner le personnel de projet dans la configuration et la bonne utilisation des systèmes mis à leur disposition;
• Proposer un écosystème d’outils qui répond aux spécificités des projets et qui favorise la circulation efficace de la documentation entre les équipes internes et externes;
• Analyser les requis contractuels pour chaque projet en matière de gestion documentaire;
• Conseiller les gestionnaires de projet dans l’organisation des ressources nécessaires pour opérer convenablement les activités de gestion documentaire;
• Favoriser l’innovation dans les outils de gestion documentaire
• Veiller à ce que toutes les pratiques et activités soient conformes aux politiques et procédures de l'entreprise.