Consultor(a) en Apoyo Logístico

Your responsibilities
DESCRIPCIO DE LA COMPANIA Y DEL PROYECTO
 
FORLIANCE es un proveedor líder de servicios de consultoría para proyectos de uso sostenible de la tierra y los recursos naturales, empresa basada en Bonn, Alemania. Cuenta con un equipo altamente calificado y una amplia red de expertos en diferentes áreas de conocimiento. FORLIANCE apoya a empresas privadas, inversionistas nacionales e internacionales, organizaciones no gubernamentales y al sector público en el desarrollo, manejo, monitoreo y certificación de proyectos forestales, agroforestales, de conservación, silvopastoriles, de cambio climático global y desarrollo de cadenas de valor. FORLIANCE tiene oficinas en Alemania y una red de empleados y consultores en los Países Bajos, España, México, Ecuador y Colombia.  

El proyecto ‘Gestión sostenible y resiliente de los ecosistemas estratégicos y la biodiversidad de las regiones Pacífico y Caribe de Colombia’ (en adelante “el proyecto”) busca contribuir a la buena gestión y conservación de manglares, pastos marinos, bosque seco y bosque húmedo tropical, mediante el fortalecimiento de emprendimientos o iniciativas económicas propias de las comunidades a través del diseño y la aplicación de incentivos económicos que faciliten el desarrollo de cadenas de valor y empresas sostenibles basadas en recursos de su entorno, entre otras estrategias. El proyecto es financiado por la Iniciativa Internacional Climática (IKI), El periodo de implementación del proyecto es de 2024 a 2029. Este es implementado por el consorcio conformado por Fondo Patrimonio Natural, el Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras José Benito Vives Andréis (INVEMAR), el Instituto de Investigaciones Ambientales del Pacífico (IIAP) y FORLIANCE. El proyecto se implementa en tres áreas geográficas: Montes de María, el Archipiélago del Caribe y la Costa del Pacífico Norte. Las tres áreas sufren altos índices de pobreza multidimensional (26,8%, 7% y 36% respectivamente), así como conflictos sociales y armados, y sus modelos de aprovechamiento de la biodiversidad son precarios.  
 
El rol de FORLIANCE dentro proyecto incluye la implementación del componente de monitoreo para la toma de decisiones y para desarrollar e implementar el modelo de sistematización de la información del proyecto. Además, la implementación del componente de desarrollo y fortalecimiento de cadenas de valor, con énfasis en el desarrollo de las cadenas de valor de residuos plásticos y orgánicos en el Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. El trabajo de FORLIANCE se enfocará en reducir la presión por acumulación de residuos (plásticos y orgánicos) hacia los ecosistemas marinos costeros de la población local y flotante del Archipiélago mediante iniciativas de economía circular, aplicando un enfoque de cadenas de valor y desarrollando alternativas de empoderamiento económico para los grupos dedicados a la recolección de residuos plásticos y orgánicos, promoviendo mejores prácticas para manejar residuos productivos.
 
Dentro de este contexto, FORLIANCE se encuentra en la búsqueda de un(a) Consultor(a) en Apoyo Logístico que participe en la implementación del componente II del proyecto en en la Isla de San Andres.

OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA

General
 
Facilitar la implementación de los eventos, talleres y otras actividades relacionadas con la implementación de la primera etapa del componente de fortalecimiento de cadenas de valor en el Archipiélago de San Andrés, en el periodo Julio a Diciembre del 2025.

Específicos

• Planificar y coordinar todos los aspectos logísticos de los talleres, eventos, visitas, entrevistas relacionados a la implementación de la primera etapa del componente de fortalecimiento de cadenas de valor en el Archipiélago de San Andrés.
• Gestionar y contratar a todos los proveedores locales que garanticen una ejecución adecuada de las actividades programadas en el marco de la implementación de la primera etapa del componente de fortalecimiento de cadenas de valor en el Archipiélago de San Andrés y Providencia.
• Realizar las convocatorias a todos los actores clave con el propósito que asistan a los talleres, eventos, visitas, entrevistas, con la finalidad de asegurar su participación a las actividades programadas en el marco del proyecto.
• Preparación de todos los materiales e insumos para llevar a cabo los eventos relacionados con las actividades programadas.
• Sistematizar y recopilar todas las evidencias logísticas que certifiquen la implementación adecuada de todas las actividades programadas (talleres, eventos, visitas, entrevistas).
• Facilitar los pagos a todos los proveedores de servicios involucrados en la implementación de las actividades establecidas dentro del marco de la consultoría.

ACTIVIDADES ESPECIFICAS A CARGO DEL/(LA) CONSULTOR(A) DE APOYO LOGISTICO

El(la) Consultor(a), tendrá que implementar las siguientes actividades:

Elaboración y envío de las invitaciones a actores territoriales para implementación de SRO (aproximadamente 120 actores)
•    Texto base de la invitación y adaptación a los diferentes medios de difusión
•    Confirmación de las invitaciones y elaboración de la lista final de asistentes

Apoyar la logística de la organización de  seis grupos focales SRO
•    Concertación de la fecha y hora para actividades de grupos focales
•    Preparación de los materiales necesarios para el funcionamiento de los grupos focales
•    Coordinación del espacio de trabajo y transporte de los asistentes.

Apoyar la logística de  cuatro talleres de Planificación Estratégica
•    Gestión y contratación del espacio para los talleres
•    Convocatoria y confirmación de asistentes
•    Gestión de facilitadores
•    Preparación de materiales
•    Coordinación para el traslado de los asistentes
•    Apoyo durante el desarrollo de los talleres

Talleres Benchmarking (2 talleres)
•    Gestión y contratación del espacio para los talleres
•    Convocatoria y confirmación de asistentes
•    Gestión de facilitadores
•    Preparación de materiales
•    Traslado de los asistentes
•    Apoyo durante el desarrollo de los talleres
•    Sistematización de los talleres

Talleres de intercambios de experiencias (1 intercambio)
•    Coordinación con los equipos/contraparte involucrada
•    Identificación y coordinación de actores participantes
•    Preparación del lugar del evento (Intercambio)
•    Preparación de agenda y materiales
•    Preparación de visitas de campo
•    Sistematización de los intercambios de experiencias

Apoyar la logística de la convocatoria a mesas de diálogo ( tres mesas de diálogo por año)
•    Gestión y contratación del espacio para las mesas de diálogo
•    Convocatoria y confirmación de asistentes
•    Gestión de facilitadores
•    Preparación de materiales
•    Traslado de los asistentes
•    Apoyo durante el desarrollo de las mesas de diálogo
•    Sistematización de las mesas de diálogo


Your profile

• Título universitario en administración de empresas o afines. Una tecnología en administración de empresas o áreas afines también aplica. Contar con una maestría en áreas afines a las del proyecto, se considera una ventaja.
•  Al menos 5 años de experiencia en logística, incluida la gestión de diversas operaciones logísticas en el sector público y privado.  
• Experiencia de gestión logística en una institución pública, privada o una organización internacional.
• Imprescindible experiencia previa en logística en eventos con población raizal.  
• Se valorará de manera favorable la experiencia en gestión y manejo de residuos plásticos y orgánicos.  
• Indispensable que resida en San Andrés.  
• Indispensable que tenga experiencia en el Archipiélago de San Andrés.

IDIOMAS
 
Excelente conocimiento español. Conocimiento intermedio de Creole es deseable.

 


What we offer
CONDICIONES DE PAGO

Los pagos se realizarán de manera mensual, en base a los días de trabajo reportados por el(la) Consultor(a) dedicados a la implementación de las actividades descritas.

PERÍODO DE LA CONSULTORÍA

15 semanas efectivas de trabajo, distribuidas en el período julio - diciembre 2025

Esfuerzo estimado: 75 días/consultor

LOGÍSTICA Y RECURSOS

• El proyecto pondrá a disposición del(la) Consultor(a) un espacio de oficina para realizar reuniones o tareas de gabinete, esta oficina estará ubicada en la isla de San Andrés.
• El proyecto proveerá de recursos de movilización interna en San Andres para que el(la) Consultor(a) pueda desplazarse durante la implementación de las actividades.

COORDINACIÓN DEL TRABAJO

• El(la) técnico(a) logista contratado será responsable de la logística para todo el Archipiélago, se apoyará en un consultor en Providencia
• Cualquier propuesta de cambios en relación con el plan de trabajo, las fechas limites, y el contenido y/o alcance de los entregables que sean propuestas por el(la) consultor(a) deberá ser revisada y aprobada por el Director de Proyecto.
• El equipo de proyectos de FORLIANCE brindará el acompañamiento técnico necesario al técnico logista durante el desarrollo de los diferentes entregables.

 
¿CÓMO APLICAR?  

Para más información de esta vacante, enviar su CV y carta de interés con su propuesta técnico- económica (expresada en costo diario por día de consultoría) a alejandro.espinoza@forliance.com con copia a gabriela.arellano@forliance.com  hasta el 10 de mayo de 2025, con el asunto “Consultor Apoyo Economía Circular Providencia Proyecto IKI Colombia”. Cualquier pregunta relacionada con los términos de referencia puede ser enviada a los correos arriba mencionados, hasta el 8 de mayo de 2025.




OUR MISSION:
We let values GROW:

• we grow well financed, managed and monitored forests and ecosystems
• we grow long-term alliances with project stakeholders and clients
• we grow financial mechanisms and payment for ecosystem services to scale and improve projects
• we grow transparency and traceability through robust carbon standards, digital solutions, and earth observation technologie
• we grow the competency of our team by trainings, education and onboarding world leading experts.  

We create positive impact on our CLIMATE: 

• we partner with implementation organizations, international investors and development banks to develop the most robust climate projects  
• we help industry clients to account and manage their greenhouse emissions  
• we monitor, report and verify impact and results of performance indicators  
• we create climate solutions that are based on scientific research  
• we initiate transformation to fight climate change and to achieve carbon targets.

We take ACTION:

• we mobilize finance for ecosystem services and develop new integrated value chains together with local stakeholders  
• we use nature to build robust and proven carbon sinks by applying internationally recognized carbon standards and methodologies  
• we turn carbon reduction plans into concrete action, and projects  
• we think new ways and combine proven nature-based solutions with innovative financial mechanisms and state-of-the-art technology  
• we unlock new climate action project types and promote developing of new methodologies for carbon sinks.