Project Support Officer

Wij pakken één van de grootste uitdagingen van deze tijd aan. Werk je hieraan mee?  Kom ons dan versterken als  Project Support Officer bij onze Business Area Customers & Solutions.

Als Project Support Officer help je met je dagelijkse werk de warmte levering in Nederland minder afhankelijk te maken van fossiele brandstoffen. Je wordt lid van het Project Support team, dat deel uitmaakt van Project Excellence in de Operating Unit (OU) Projects. OU Projects is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bouw van de warmte-installaties en het warmtenet binnen BA  Customers & Solutions .

Samen met het team streef je ernaar om ieder project tot een succes te maken. Op dagelijkse basis heb je intensief contact met het projectteam en de projectmanager. Je bent in staat om de behoeften binnen het project te identificeren en flexibel in te springen waar dat nodig is binnen de verschillende projectmanagement disciplines. 

Als onderdeel van Project Excellence promoot de Project Support Officer de Best Practices die binnen de organisatie zijn ontwikkeld. Je houdt er van om lean te werken en zet je in om de huidige processen te optimaliseren. Als Project Support Officer heb je altijd de mogelijkheid om te leren, want elk project bij OU Projects is anders en dat biedt talloze ontwikkelingsmogelijkheden.

Als Project Support Officer vervul je een breed scala aan taken, waaronder:

• Organisatie en administratie: het organiseren van vergaderingen en evenementen, bestellen van IT-apparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Document Management: bijwerken en beheren van de documentbeheersystemen.
• Financiële projectbeheersing: voorbereiding van budgetten en financiële prognoses.
• Risicomanagement: organiseren, voorbereiden en opvolgen van risicoworkshops, bijhouden van een risicoregister en leveren van input voor de risico rapportages.
• Projectsturing en besluitvormingsprocessen: ondersteuning van de projectmanager bij het opzetten van werkpakketten, voorbereiden van projectstuurvergaderingen, voorbereiden van projectbeoordelingen en opvolgen van aanbevelingen.
• Organisatie, implementatie en opvolging van Lessons Learned Workshops.
• Managementrapportage: verzamelen en valideren van benodigde gegevens voor het MBR (Monthly Business Report) en bewaken van de voortgang van openstaande zaken.