Location:Guarulhos, São Paulo, BrazilJob ID: R0094972Date Posted:2025-06-03Company Name:HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.Profession (Job Category):Customer Service &amp; Contact Center OperationsJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:A oportunidadeExecutar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,  envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.Como você causará impacto1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.RequisitosEnsino médio completo.Experiência com gestão de documentos (Certificado de diploma de funcionários e documentação de saúde e segurança do trabalho).Experiência com elaboração de relatórios no excel (Smartsheet).Necessário inglés básico a intermediário.Modalidade de trabalho: híbrido (3 dias no escritório e 2 dias trabalho remoto).<h2>Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a <a href="https://www.hitachienergy.com/contact-us/general-inquiry?type=I+have+a+General+question">general inquiry form</a> on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.</h2><h2>This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. </h2>

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world&rsquo;s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries.

Assistente Administrativo

Location:Guarulhos, São Paulo, BrazilJob ID: R0094972Date Posted:2025-06-03Company Name:HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.Profession (Job Category):Customer Service &amp; Contact Center OperationsJob Schedule:&nbsp;Full timeRemote:NoJob Description:A oportunidadeExecutar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,&nbsp; envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.Como você causará impacto1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.RequisitosEnsino médio completo.Experiência com gestão de documentos (Certificado de diploma de funcionários e documentação de saúde e segurança do trabalho).Experiência com elaboração de relatórios no excel (Smartsheet).Necessário inglés básico a intermediário.Modalidade de trabalho: híbrido (3 dias no escritório e 2 dias trabalho remoto).<h2>Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a <a href="https://www.hitachienergy.com/contact-us/general-inquiry?type=I+have+a+General+question">general inquiry form</a> on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.</h2><h2>This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.&nbsp;</h2>

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