Bij GEA Heating &amp; Refrigeration Solutions werken we met passie aan duurzame oplossingen voor industriële koeling en warmte. Onze innovatieve technologieën ondersteunen klanten bij het waarmaken van de klimaatambitie door het verlagen van CO2-uitstoot en het verhogen van de efficiëntie van processen. De service organisatie speelt hierin een cruciale rol doordat wij ervoor zorgen dat de warmtepompen en koelinstallaties optimaal blijven functioneren. Zo maken wij het verschil voor grote bedrijven in diverse industrieën, van voedingsmiddelen tot farmacie en logistiek. Voor ons team Business en Service Support in ‘s-Hertogenbosch zijn we op zoek naar een Office Administrator.Responsibilities / TasksAls Office Administrator – Data Steward maak jij het verschil door de administratie van onze vestiging in België te beheren en uit te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat alle klant- en installatiegegevens correct en up-to-date in ons systeem staan. Je ondersteunt de serviceorganisatie in België met operationele administratieve taken. Dit doe je door servicemeldingen van A tot Z te controleren en bij te sturen waar nodig, facturen op te stellen voor klanten en te ondersteunen met financiële inzichten.Naast deze administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de juiste invoer en verwerking van klant- en installatiegegevens van alle vestigingen in zowel België als Nederland. Met jouw oog voor detail en nauwkeurigheid draag je bij aan een soepel verlopende serviceadministratie én betrouwbare data.Wat ga je doen?<ul><li>Opstellen, controleren en versturen van de factuur aan de klant.</li><li>Verwerking van alle administratieve processen en  tijdig escaleren over afwijkingen in marge, prijzen en budget.</li><li>Controleren van de volledigheid van een service melding.</li><li>Administratief verwerken en archiveren van contracten.</li><li>Ondersteunen met financiële inzichten voor de maandelijkse business review.</li><li>Consistent invoeren van klant- en installatiegegevens.</li><li>Controleren en waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van ingevoerde data.</li><li>Opschonen en standaardiseren van data.</li></ul>Your Profile / Qualifications<ul><li>Ervaring in administratieve of financiële ondersteuning.</li><li>Nauwkeurigheid in uitvoering van taken en in staat het overzicht te bewaren.</li><li>Affiniteit met dataverwerking en kwaliteitsborging.</li><li>Communicatief vaardig.</li><li>Teamspeler die zich flexibel kan opstellen en stressbestendig is.</li><li>Proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Service gericht.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie en salaris in een dynamische organisatie.</li><li>Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>27 vakantiedagen en 13 Adv-dagen op basis van fulltime dienstverband.</li><li>Alle voordelen van CAO Metalektro.</li><li>Reiskostenvergoeding.</li><li>Deelname pensioensfonds (PME).</li></ul>Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?Je ontvangt een e-mail wanneer jouw sollicitatie is verwerkt.Eén van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie.Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk.Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van jouw sollicitatie.Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

<div class="org-about-module__description">
<div id="ember59" class="ember-view organization-about-module__content-consistant-cards-description">GEA is one of the largest technology suppliers for food processing and a wide range of other industries. The global group specializes in machinery, plants, as well as process technology and components. GEA provides sustainable solutions for sophisticated production processes in diverse end-user markets and offers a comprehensive service portfolio.</div>
</div>
<div class="org-about-module__content-improvement">
<div class="org-about-module__content-box">&nbsp;</div>
</div>

Office Administrator

Bij GEA Heating &amp; Refrigeration Solutions werken we met passie aan duurzame oplossingen voor industriële koeling en warmte. Onze innovatieve technologieën ondersteunen klanten bij het waarmaken van de klimaatambitie door het verlagen van CO2-uitstoot en het verhogen van de efficiëntie van processen. De service organisatie speelt hierin een cruciale rol doordat wij ervoor zorgen dat de warmtepompen en koelinstallaties optimaal blijven functioneren. Zo maken wij het verschil voor grote bedrijven in diverse industrieën, van voedingsmiddelen tot farmacie en logistiek. Voor ons team Business en Service Support in ‘s-Hertogenbosch zijn we op zoek naar een Office Administrator.Responsibilities / TasksAls Office Administrator – Data Steward maak jij het verschil door de administratie van onze vestiging in België te beheren en uit te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat alle klant- en installatiegegevens correct en up-to-date in ons systeem staan. Je ondersteunt de serviceorganisatie in België met operationele administratieve taken. Dit doe je door servicemeldingen van A tot Z te controleren en bij te sturen waar nodig, facturen op te stellen voor klanten en te ondersteunen met financiële inzichten.Naast deze administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de juiste invoer en verwerking van klant- en installatiegegevens van alle vestigingen in zowel België als Nederland. Met jouw oog voor detail en nauwkeurigheid draag je bij aan een soepel verlopende serviceadministratie én betrouwbare data.Wat ga je doen?<ul><li>Opstellen, controleren en versturen van de factuur aan de klant.</li><li>Verwerking van alle administratieve processen en&nbsp; tijdig escaleren over afwijkingen in marge, prijzen en budget.</li><li>Controleren van de volledigheid van een service melding.</li><li>Administratief verwerken en archiveren van contracten.</li><li>Ondersteunen met financiële inzichten voor de maandelijkse business review.</li><li>Consistent invoeren van klant- en installatiegegevens.</li><li>Controleren en waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van ingevoerde data.</li><li>Opschonen en standaardiseren van data.</li></ul>Your Profile / Qualifications<ul><li>Ervaring in administratieve of financiële ondersteuning.</li><li>Nauwkeurigheid in uitvoering van taken en in staat het overzicht te bewaren.</li><li>Affiniteit met dataverwerking en kwaliteitsborging.</li><li>Communicatief vaardig.</li><li>Teamspeler die zich flexibel kan opstellen en stressbestendig is.</li><li>Proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Service gericht.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie en salaris in een dynamische organisatie.</li><li>Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>27 vakantiedagen en 13 Adv-dagen op basis van fulltime dienstverband.</li><li>Alle voordelen van CAO Metalektro.</li><li>Reiskostenvergoeding.</li><li>Deelname pensioensfonds (PME).</li></ul>Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?Je ontvangt een e-mail wanneer jouw sollicitatie is verwerkt.Eén van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie.Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk.Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van jouw sollicitatie.Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

Office Administrator

About the Job

About the Company

GEA

Similar Jobs

Support Engineer

Support Engineer

Customer Support & Project Coördinator

Customer Support & Project Coördinator

Project coördinator

Project coördinator

Facilitair Medewerker

Facilitair Medewerker

Administratief medewerker reporting

Administratief medewerker reporting

Customer Support & Project Coördinator

Customer Support & Project Coördinator

Office Assistant

Office Assistant

Office Manager

Office Manager

Order Manager

Order Manager

Administrative Assistenz/Backoffice (m/w/d)

Administrative Assistenz/Backoffice (m/w/d)