Responsibilities / TasksWerde Teil von GEA und übe einen positiven Einfluss aus: Von sicheren Lebensmitteln und Getränken bis hin zu lebensrettenden Medikamenten – GEA macht es möglich. Darüber hinaus helfen wir unseren Kunden, CO2-Emissionen zu reduzieren, Wasser zu schützen und Abfall zu verringern und wiederzuverwerten.Werde Teil des Global HR Support Teams innerhalb von GEA HR Operations. Von unseren Hubs in Berlin, Bogota und Kuala Lumpur aus bieten wir HR-Support, Beratung, Schulungen und lösen Anfragen zu einer breiten Palette von HR-Themen, die von Mitarbeitern und Managern in über 50 Ländern weltweit gestellt werden. Unsere Kollegen bieten Unterstützung in den Bereichen On- und Off-Boarding, Learning, Talent- und Performancemanagement, Employee Relations, Employee Experience, Total Rewards, Employee &amp; Manager Services, HR-Systeme und -Prozesse an.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir erfahrenen und motivierten HR Admin Specialist (w/m/d) für den Einsatz in Berlin.Es handelt sich um eine Befristung bis August 2026 mit Option auf Entfristung.Als HR Admin Specialist (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.Deine Aufgaben:<ul><li>Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen</li><li>Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität</li><li>Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen</li><li>Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten</li><li>Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität</li><li>Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich HR Operations</li></ul>Your Profile / Qualifications<ul><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal</li><li>Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme</li><li>Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail</li><li>Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen</li></ul>Von Vorteil: <ul><li>Erfahrung im Bereich HR Operations</li><li>Mit Workday und ServiceNow hast du bereits Erfahrungen gesammelt</li><li>Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center</li></ul>Wir bieten:<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit</li><li>ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Home-Office und Arbeiten im Büro in Berlin-Mitte in den Räumen von FORA: ein innovatives und globales Bürokonzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio und dog-friendly Arbeitsplätzen</li><li>Lieferando-Gutschein</li><li>weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG-Ticket</li><li>ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers</li></ul>Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

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<div id="ember59" class="ember-view organization-about-module__content-consistant-cards-description">GEA is one of the largest technology suppliers for food processing and a wide range of other industries. The global group specializes in machinery, plants, as well as process technology and components. GEA provides sustainable solutions for sophisticated production processes in diverse end-user markets and offers a comprehensive service portfolio.</div>
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<div class="org-about-module__content-box">&nbsp;</div>
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HR Admin Specialist (w/m/d) - befristet bis August 2026

Responsibilities / TasksWerde Teil von GEA und übe einen positiven Einfluss aus: Von sicheren Lebensmitteln und Getränken bis hin zu lebensrettenden Medikamenten – GEA macht es möglich. Darüber hinaus helfen wir unseren Kunden, CO2-Emissionen zu reduzieren, Wasser zu schützen und Abfall zu verringern und wiederzuverwerten.Werde Teil des Global HR Support Teams innerhalb von GEA HR Operations. Von unseren Hubs in Berlin, Bogota und Kuala Lumpur aus bieten wir HR-Support, Beratung, Schulungen und lösen Anfragen zu einer breiten Palette von HR-Themen, die von Mitarbeitern und Managern in über 50 Ländern weltweit gestellt werden. Unsere Kollegen bieten Unterstützung in den Bereichen On- und Off-Boarding, Learning, Talent- und Performancemanagement, Employee Relations, Employee Experience, Total Rewards, Employee &amp; Manager Services, HR-Systeme und -Prozesse an.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir erfahrenen und motivierten HR Admin Specialist (w/m/d) für den Einsatz in Berlin.Es handelt sich um eine Befristung bis August 2026 mit Option auf Entfristung.Als HR Admin Specialist (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.Deine Aufgaben:<ul><li>Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen</li><li>Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität</li><li>Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen</li><li>Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten</li><li>Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität</li><li>Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich HR Operations</li></ul>Your Profile / Qualifications<ul><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal</li><li>Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme</li><li>Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail</li><li>Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen</li></ul>Von Vorteil: <ul><li>Erfahrung im Bereich HR Operations</li><li>Mit Workday und ServiceNow hast du bereits Erfahrungen gesammelt</li><li>Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center</li></ul>Wir bieten:<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit</li><li>ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Home-Office und Arbeiten im Büro in Berlin-Mitte in den Räumen von FORA: ein innovatives und globales Bürokonzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio und dog-friendly Arbeitsplätzen</li><li>Lieferando-Gutschein</li><li>weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG-Ticket</li><li>ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers</li></ul>Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

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