Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rôle sera de fournir un soutien administratif pour assurer le bon déroulement des divers projets d’ingénierie dans la région de l'est du Canada . Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal, Québec ou Saint-Bruno-de-Montarville, et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:<ul><li>Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Transport pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;</li><li>Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;</li><li>Coordonner et favoriser l’intégration aux équipes locales de ressources techniques et administratives basées dans les centres de services situés à l’étranger;</li><li>Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (études environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.);</li><li>Produire et vérifier les rapports de suivi;</li><li>Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;</li><li>Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tâches administratives en gestion de projets (recherches documentaires, suivi du système qualité, ouvertures des arborescences de projets et opportunités, ébauches de fiches de référence de projets, etc.)</li><li>Offrir du soutien administratif au processus d’approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels établis, etc.).</li><li>Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses, etc.);</li><li>Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, activités de relations publiques, etc.)</li><li>Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.</li></ul>

AECOM is the world&rsquo;s trusted infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle &ndash; from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, new energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical and digital expertise, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $14.4 billion in fiscal year 2023. See how we are delivering sustainable legacies for generations to come at aecom.com and @AECOM.

Coordonnateur(trice) en gestion de projets

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