Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform. Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world? In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride?  Estamos procurando um Analista Administrativo para trabalhar na área de Office Administration em um modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa) no Rio de Janeiro, Brasil. Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência (PCD)  Responsabilidades:<ul style="list-style-type:disc;"><li>Gerenciar o processo operacional do cartão de crédito corporativo VISA entre os funcionários da WBR, atuando como Administrador da plataforma Citi Manager (interagindo com o Citibank).</li><li>Supervisionar o fluxo de pagamentos das AMEX BTAs para funcionários e terceiros externos.</li><li>Gerenciar o processo de pagamento das faturas da CLARO e atuar como contato de backup com o fornecedor de gestão de telefonia móvel (SETA).</li><li>Monitorar documentos legais da Wärtsilä Brasil (no Rio, Niterói, Manaus e Recife), acompanhando datas de vencimento e atualizações, coordenando com a área responsável ou Abigail Silva. Também será responsável por processar pagamentos relacionados a essas atividades.</li><li>Orientar equipes terceirizadas em relação à gestão do escritório e ao pessoal de limpeza/manutenção para garantir a gestão, manutenção e limpeza adequadas da cozinha, áreas de lazer e espaços comuns.</li><li>Apoiar os recursos administrativos essenciais: fornecedores de escritório, materiais de limpeza e consumíveis para o Escritório VIC.</li><li>Criar requisições de compra para demandas administrativas no WeBuy (materiais de escritório, itens de cozinha, materiais de limpeza, equipamentos, sistemas e serviços terceirizados de limpeza/segurança/manutenção) - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.</li><li>Supervisionar os fluxos de pagamento de impostos relacionados a propriedades, como IPTU, taxa de incêndio e todas as taxas relacionadas a propriedades - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.</li><li>Monitorar contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar-condicionado, limpeza/manutenção de bebedouros), além de supervisionar atividades relacionadas à manutenção de escritórios - WS Niterói e Escritório VIC.</li><li>Processar pagamentos via FI no SAP.</li><li>Interagir com a equipe financeira em relação aos fluxos de pagamento.</li><li>Implementar contratos de fornecedores para manutenção gerenciados pela área de Compras Indiretas e criar requisições de compra para esses fornecedores.</li></ul> Requisitos:<ul style="list-style-type:disc;"><li>Graduação. Administração ou áreas relacionadas serão altamente valorizadas.</li><li>Experiência prévia em atividades administrativas.</li><li>Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Excel; conhecimento avançado em Excel é um diferencial).</li><li>Inglês Avanzado.</li><li>Conhecimento em SAP (desejável).</li><li>Raciocínio lógico, habilidades numéricas e compreensão de conceitos matemáticos e finaceiros serão considerados uma vantagem.</li></ul> Habilidades:<ul style="list-style-type:disc;"><li>Proatividade.</li><li>Responsabilidade – Ser responsável pelo que faz e capaz de fornecer uma justificativa satisfatória para isso. Isso não se aplica apenas às ações próprias, mas também às atividades relacionadas à área.</li><li>Disposição para assumir riscos.</li><li>Autonomia.</li><li>Abordagem multidisciplinar.</li><li>Excelentes habilidades de comunicação oral em inglês.</li></ul> Last application date: 12/01/2026  At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.  Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country. This is Wärtsilä Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on <a href="http://www.wartsila.com">www.wartsila.com</a>.   #wärtsiläenergy #FuelYourPower #LI-MD1

We enable sustainable societies through innovation in technology and services together with all our stakeholders &ndash; today and tomorrow. We emphasise innovation in sustainable technology and services to help our customers continuously improve environmental and economic performance. We work together with our strong ecosystem of partners every day, providing a wide portfolio of leading technologies and innovative solutions that offer our customers superior uptime, reliability and foreseeable lifecycle costs across their operations. Our global passionate team of 17,500 energy and maritime experts in 200 locations in more than 70 countries is committed to shaping decarbonisation transformation of our industries across the globe.

Administrative Analyst

Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform.&nbsp;Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world?&nbsp;In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride? &nbsp;Estamos procurando um Analista Administrativo para trabalhar na área de Office Administration em um modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa) no Rio de Janeiro, Brasil. Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência (PCD)&nbsp;&nbsp;Responsabilidades:<ul><li>Gerenciar o processo operacional do cartão de crédito corporativo VISA entre os funcionários da WBR, atuando como Administrador da plataforma Citi Manager (interagindo com o Citibank).</li><li>Supervisionar o fluxo de pagamentos das AMEX BTAs para funcionários e terceiros externos.</li><li>Gerenciar o processo de pagamento das faturas da CLARO e atuar como contato de backup com o fornecedor de gestão de telefonia móvel (SETA).</li><li>Monitorar documentos legais da Wärtsilä Brasil (no Rio, Niterói, Manaus e Recife), acompanhando datas de vencimento e atualizações, coordenando com a área responsável ou Abigail Silva. Também será responsável por processar pagamentos relacionados a essas atividades.</li><li>Orientar equipes terceirizadas em relação à gestão do escritório e ao pessoal de limpeza/manutenção para garantir a gestão, manutenção e limpeza adequadas da cozinha, áreas de lazer e espaços comuns.</li><li>Apoiar os recursos administrativos essenciais: fornecedores de escritório, materiais de limpeza e consumíveis para o Escritório VIC.</li><li>Criar requisições de compra para demandas administrativas no WeBuy (materiais de escritório, itens de cozinha, materiais de limpeza, equipamentos, sistemas e serviços terceirizados de limpeza/segurança/manutenção) - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.</li><li>Supervisionar os fluxos de pagamento de impostos relacionados a propriedades, como IPTU, taxa de incêndio e todas as taxas relacionadas a propriedades - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.</li><li>Monitorar contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar-condicionado, limpeza/manutenção de bebedouros), além de supervisionar atividades relacionadas à manutenção de escritórios - WS Niterói e Escritório VIC.</li><li>Processar pagamentos via FI no SAP.</li><li>Interagir com a equipe financeira em relação aos fluxos de pagamento.</li><li>Implementar contratos de fornecedores para manutenção gerenciados pela área de Compras Indiretas e criar requisições de compra para esses fornecedores.</li></ul>&nbsp;Requisitos:<ul><li>Graduação. Administração ou áreas relacionadas serão altamente valorizadas.</li><li>Experiência prévia em atividades administrativas.</li><li>Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Excel; conhecimento avançado em Excel é um diferencial).</li><li>Inglês Avanzado.</li><li>Conhecimento em SAP (desejável).</li><li>Raciocínio lógico, habilidades numéricas e compreensão de conceitos matemáticos e finaceiros serão considerados uma vantagem.</li></ul>&nbsp;Habilidades:<ul><li>Proatividade.</li><li>Responsabilidade – Ser responsável pelo que faz e capaz de fornecer uma justificativa satisfatória para isso. Isso não se aplica apenas às ações próprias, mas também às atividades relacionadas à área.</li><li>Disposição para assumir riscos.</li><li>Autonomia.</li><li>Abordagem multidisciplinar.</li><li>Excelentes habilidades de comunicação oral em inglês.</li></ul>&nbsp;Last application date: 12/01/2026&nbsp;&nbsp;At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.&nbsp; Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.&nbsp;This is Wärtsilä&nbsp;Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on <a href="http://www.wartsila.com">www.wartsila.com</a>.&nbsp; &nbsp;#wärtsiläenergy #FuelYourPower #LI-MD1

Administrative Analyst

About the Job

About the Company

Wartsila

Similar Jobs

Analista Data Science Pleno

Analista Data Science Pleno

HR Generalist

HR Generalist

Analista de Desenvolvimento de Fornecedores Pleno

Analista de Desenvolvimento de Fornecedores Pleno

Business Process Analyst - REPSE Specialist

Business Process Analyst - REPSE Specialist

Supervisor de Obras - Medicao

Supervisor de Obras - Medicao

Analyst - Finance Systems & Support

Analyst - Finance Systems & Support

Analista Comercial

Analista Comercial

System Analyst

System Analyst

PO Analyst

PO AnalystNew

PASANTE ADMINISTRATIVO MANTENIMIENTO

PASANTE ADMINISTRATIVO MANTENIMIENTONew