Location:Guarulhos, São Paulo, BrazilJob ID: R0121378Date Posted:2026-03-13Company Name:HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.Profession (Job Category):Administration &amp; FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:A oportunidade: Apoiar na fluidez de todo o processo administrativo, através de análise de prioridades e encaminhamento dos assuntos aos responsáveis, bem como assessorar a gerência nas preparações de apresentações, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades da área como um todo. Essa é uma posição para uma Assistente Executiva JR/PLComo você causará impacto:<ul><li>Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações, através da utilização dos padrões da empresa, de modo que os mesmos sejam claros e objetivos.                </li><li>Receber e classificar visitas e correspondências, fazendo triagem dos assuntos para seu devido encaminhamento, solucionando problemas de natureza administrativa, informando seu superior das decisões tomadas.</li><li>Programar e controlar agenda de compromissos do superior, mantendo-o informado quanto aos assuntos e horários marcados, organizando material, quando necessário.         </li><li>Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, anotando assuntos, resoluções, providências tomadas, elaborando ata bem como mantendo follow-up de pendências, conforme orientações recebidas.                                         </li><li>Providenciar, quando de viagens do seu superior, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, entre outros, bem como o devido acerto de contas quando do seu retorno.                                       </li><li>Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios tais como: programação de férias, consolidação e análise das informações e outros designados.                            </li><li>Organizar os documentos referentes ao seu Departamento, realizando o arquivamento dos mesmos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.                                </li><li>Organização de eventos corporativos</li><li>Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.  </li></ul>Requisitos:<ul><li>Possuir Ensino Médio Completo</li><li>Possuir Formação Técnica em Secretariado (Desejável)</li><li>Experiência prévia em: controles administrativos e sistemas SAP.</li><li>Experiência prévia em Organização de eventos (Desejável)</li><li>Possuir Inglês Intermediário (Desejável)</li><li>Possuir Espanhol Básico (Desejável)</li></ul>Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!#LI-Hybrid<h2>Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a <a href="https://www.hitachienergy.com/contact-us/general-inquiry?type=I+have+a+General+question">general inquiry form</a> on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.</h2><h2>This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. </h2>

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world&rsquo;s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries.

Assistente Executiva

Location:Guarulhos, São Paulo, BrazilJob ID: R0121378Date Posted:2026-03-13Company Name:HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.Profession (Job Category):Administration &amp; FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:A oportunidade: Apoiar na fluidez de todo o processo administrativo, através de análise de prioridades e encaminhamento dos assuntos aos responsáveis, bem como assessorar a gerência nas preparações de apresentações, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades da área como um todo. Essa é uma posição para uma Assistente Executiva JR/PLComo você causará impacto:<ul><li>Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações, através da utilização dos padrões da empresa, de modo que os mesmos sejam claros e objetivos.                </li><li>Receber e classificar visitas e correspondências, fazendo triagem dos assuntos para seu devido encaminhamento, solucionando problemas de natureza administrativa, informando seu superior das decisões tomadas.</li><li>Programar e controlar agenda de compromissos do superior, mantendo-o informado quanto aos assuntos e horários marcados, organizando material, quando necessário.         </li><li>Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, anotando assuntos, resoluções, providências tomadas, elaborando ata bem como mantendo follow-up de pendências, conforme orientações recebidas.                                         </li><li>Providenciar, quando de viagens do seu superior, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, entre outros, bem como o devido acerto de contas quando do seu retorno.                                       </li><li>Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios tais como: programação de férias, consolidação e análise das informações e outros designados.                            </li><li>Organizar os documentos referentes ao seu Departamento, realizando o arquivamento dos mesmos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.                                </li><li>Organização de eventos corporativos</li><li>Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.  </li></ul>Requisitos:<ul><li>Possuir Ensino Médio Completo</li><li>Possuir Formação Técnica em Secretariado (Desejável)</li><li>Experiência prévia em: controles administrativos e sistemas SAP.</li><li>Experiência prévia em Organização de eventos (Desejável)</li><li>Possuir Inglês Intermediário (Desejável)</li><li>Possuir Espanhol Básico (Desejável)</li></ul>Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!#LI-Hybrid<h2>Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a <a href="https://www.hitachienergy.com/contact-us/general-inquiry?type=I+have+a+General+question">general inquiry form</a> on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.</h2><h2>This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. </h2>

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