Deine Aufgaben <ul><li>Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)</li><li>Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge</li><li>Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen</li><li>Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen</li><li>Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine</li><li>Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien</li><li>Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich</li><li>Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium</li><li>Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung</li><li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team</li><li>Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität</li><li>Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung</li><li>Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre</li><li>Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten</li><li>Betriebssport (Hansefit)</li><li>Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV</li><li>JobRad</li></ul>

The Greencells Group is a company specializing in the development, financing and construction of solar power plants worldwide. Headquartered in Saarbr&uuml;cken, Germany, it is one of the largest solar groups in Europe. The company offers turnkey solutions for solar power plants, including design, development, financing, procurement, installation and commissioning of solar systems.
Greencells has built a broad portfolio of solar power plants operating in different regions of the world. The company operates in the European, Asian, African and American markets and has several projects in various stages of development and implementation.
Greencells Group is also active in the research and development of solar technology and is constantly working to improve the efficiency and performance of solar systems. The company has a strong commitment to sustainability and the promotion of renewable energy and is committed to creating a cleaner and greener future.

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben <ul><li>Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)</li><li>Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge</li><li>Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen</li><li>Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen</li><li>Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine</li><li>Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien</li><li>Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich</li><li>Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium</li><li>Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung</li><li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team</li><li>Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität</li><li>Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung</li><li>Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre</li><li>Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten</li><li>Betriebssport (Hansefit)</li><li>Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV</li><li>JobRad</li></ul>

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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