Finance & Administration Officer (BE)

Wil jij bijdragen aan de revolutie in de afvalwereld?

Wij zijn Seenons, een tech-bedrijf met een missie: een wereld zonder bedrijfsafval. Ons platform brengt alle spelers in de afvalindustrie bij elkaar voor circulair afvalbeheer. Zo helpen we grote organisaties om afval te verminderen en redden we samen zoveel mogelijk waardevolle grondstoffen uit bedrijfsafval – op weg naar een circulaire economie.

We hebben een platform met bijbehorende app ontwikkeld, dat fijnmazig bedrijfsafval matcht met afvalverwerkers die het afval een tweede leven geven. Vanuit Nederland, Denemarken, Zwitserland en België werken we met inmiddels 80 collega’s hard aan onze missie: een wereld zonder afval. Maar ons team van Waste Warriors is nog niet compleet! Voor ons team in Turnhout (🇧🇪) zijn we op zoek naar een Finance & Administration Officer, intern ook wel Finance Specialist genoemd.

Hoe jij het verschil gaat maken

Als Finance Specialist zorg je ervoor dat de Finance-administratie op rolletjes loopt. Je wordt verantwoordelijk voor het beheer van de operationele financiën van Seenons België. Je staat in voor correcte financiële rapportering, waakt over de naleving van wet- en regelgeving, en houdt toezicht op de uitvoering van interne controles. Je werkt hierbij nauw samen met de Finance-collega’s in Nederland.

Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

• Je controleert, verwerkt en boekt inkomende en uitgaande facturen (en gerelateerde data) in ons boekhoudsysteem. Eventuele discrepanties zoek je uit en los je op.

• Je koppelt facturen en declaraties aan de juiste kostenplaatsen.

• Je achterhaalt en beheert betaaltermijnen zodat facturen op tijd verwerkt worden.

• Je ondersteunt bij het opstellen van btw-aangiften en speelt een cruciale rol bij het tijdig en nauwkeurig kunnen opstellen van de maand-/, kwartaal-/, jaarrapportages.

• Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens correct worden geregistreerd in Exact Online en je assisteert bij de voorbereiding van de maandafsluitingsreconciliaties.

• Je beheert de Accounting-mailbox en bent het eerste contactpunt voor vragen.

• Je werkt mee aan Finance-projecten. Hierbij weet je verbanden te leggen tussen de data die we ontvangen en de data die ons platform bevat. 

Jij bent de perfecte kandidaat als je:

• 2 of 3 jaar ervaring hebt in een Finance en/of Accounting rol en jezelf in deze richting verder wil ontwikkelen.

• Gedegen kennis bezit op het gebied van BTW-wetgeving. 

• Bedreven bent in spreadsheets. Ervaring met Blue 10 en Exact Online is een pré. 

• Nauwkeurig bent en ook in drukke tijden het overzicht bewaart. 

• Zelfstandig bent en proactief werkt. In deze autonome rol dien je zelf actief op zoek te gaan naar antwoorden als je een vraag hebt.

• Een probleemoplosser bent. Klanten/leveranciers help je graag verder met hun vragen en samen probeer je tot een oplossing te komen.

• Goede communicatieve vaardigheden bezit in het Nederlands en Engels. Alle interne communicatie is in het Engels, dus het is noodzakelijk dat je Engels spreekt en schrijft. Kennis van het Frans is een pré. 

• Op zoek bent naar een baan waarin je verder kunt groeien. Van je collega’s kun je veel leren, het is aan jou om te bepalen in welke richting! 

• Vier dagen vanuit ons kantoor in Turnhout kunt werken.

• Net zo enthousiast bent over onze missie als wij!

Ah, nog één ding...

Als je niet helemaal zeker bent of je wel helemaal aan de vereisten voldoet, maar je bent wel enthousiast over ons en de functie, solliciteer toch! We zoeken naar mensen die ook bereid zijn risico's te nemen en leergierig zijn.

Wat bieden wij?

• De kans om bij te dragen aan een betere toekomst in de race naar zero waste!

• Een marktconform salaris, plus hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.

• Meedelen in ons succes dankzij een SAR-aandelenpakket.

• 20 betaalde vakantiedagen per jaar en 12 ADV dagen.

• Elke woensdag gratis lunch.

• Werken op een prachtige locatie in Turnhout in een gemoedelijke sfeer. 

• Veel sociale activiteiten en borrels om successen te vieren. 

• Goede uitrusting met in ieder geval een (refurbished) laptop.
  

Done wasting?

Mooi, wij ook! Solliciteer via onderstaande button! Omdat deze functie veel Engels vereist, willen we je cv en motivatiebrief graag in het Engels ontvangen.