Spécialiste de la facturation et des revenus / Billing & Revenue Specialist

BrainBox AI utilise une technologie d’intelligence artificielle (IA) capable de s’adapter de manière automatique pour optimiser de façon proactive la consommation d’énergie de l’un des secteurs qui contribuent le plus au changement climatique : les bâtiments. Notre moteur d’IA aide à alimenter un bâtiment qui fonctionne de manière autonome, sans intervention humaine. Grâce à l’apprentissage profond, à l’infonuagique et à notre procédé exclusif, notre solution optimise de manière autonome les systèmes de contrôle de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) existants dans le but d’optimiser la consommation d’énergie.  

Le bon candidat ou la bonne candidate profitera d’une occasion stimulante au sein d’une société à forte croissance. Le ou la spécialiste de la facturation et des revenus sera responsable de la facturation exacte et rapide des clients, de la surveillance des comptes clients ainsi que de la résolution des problèmes de facturation. Il ou elle sera également responsable de la comptabilisation exacte des produits et de la création de rapports de gestion mensuels. L’examen et l’interprétation des contrats seront essentiels à la comptabilisation appropriée des produits. En outre, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes chargées des ventes et de la mise en œuvre pour s’assurer que toutes les transactions de facturation et de revenus sont correctement enregistrées et rapprochées.  

Vos tâches  

• Gérer le cycle de revenus global avec diligence et dans les délais 
• Examiner et interpréter les contrats pour garantir une comptabilisation des produits appropriée en vertu des normes internationales d’information financière ainsi que pour gérer les exceptions et les ajustements aux contrats 
• Garantir l’exactitude des données dans le système de comptabilité (cartes des clients, produits et services, liste de projets clients, etc.) 
• Collaborer avec les équipes chargées des ventes et de la mise en œuvre pour résoudre les problèmes de facturation ainsi que pour garantir la précision de la facturation et de la comptabilisation des produits 
• Préparer rigoureusement les factures et les soumettre aux clients en temps opportun 
• Enregistrer et rapprocher les transactions facturées dans le logiciel de comptabilité 
• Communiquer avec les clients pour s’assurer que le paiement est reçu en temps opportun 
• Surveiller les écarts de paiement dans les comptes des clients et résoudre les problèmes de facturation 
• Préparer et consigner les écritures de comptabilisation des produits ainsi que le rapprochement mensuel des revenus reportés 
• Valider, rapprocher et analyser les produits réels par rapport aux résultats prévus et historiques 
• Assurer la conformité de la taxe de vente et préparer les déclarations de taxe de vente dans les différentes juridictions 
• Répondre aux questions des clients et des intervenants internes sur la facturation et les revenus 
• Fournir une assistance pour les différents besoins en matière d’audit 
• Chercher continuellement des occasions d’améliorer l’exactitude des données ainsi que les processus et l’efficacité du service 
• Soutenir l’équipe des finances dans le cadre des opérations quotidiennes et des projets ponctuels

Vos qualifications   

• Baccalauréat en commerce ou en administration ou expérience équivalente 
• Cinq ans d’expérience dans un poste semblable 
• Expérience avérée des principes comptables généralement reconnus 
• Capacité de gérer le cycle des revenus de bout en bout 
• Expérience dans une entreprise en démarrage ou avec un logiciel-service (un atout) 
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite (français et anglais) 
• Expérience dans un environnement intergouvernemental, multientreprise ou multidevise 
• Compétences intermédiaires dans l’utilisation d’Excel, et maîtrise du reste de la suite Microsoft Office et des logiciels de comptabilité 
• Solides compétences en matière d’analyse, d’organisation et de hiérarchisation, et souci du détail 
• Esprit d’équipe, attitude positive et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique 
• Bilinguisme français-anglais obligatoire.
• Les candidats(es) retenus(es), de plus de la maîtrise du Français, doivent avoir une compétence professionnelle complète en anglais afin de supporter et collaborer avec des clients(es), collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones

Pourquoi travailler chez BrainBox AI? 

• Pour bénéficier d’un environnement décontracté, d’une culture collaborative et d’occasions de croissance   
• Pour influer de manière déterminante sur le monde en participant à la lutte contre le changement climatique  
• Pour faire partie d’un mouvement technologique révolutionnaire  
• Pour collaborer avec des penseurs avant-gardistes et créatifs dans un environnement dynamique  
• Pour côtoyer des gens extraordinaires qui sont passionnés par leur travail  

 Chez BrainBox AI, nous sommes déterminés à offrir un milieu de travail inclusif. Nous reconnaissons l’importance de la diversité au sein de notre équipe et croyons fermement au pouvoir de chaque individu. Nous favorisons un milieu sécuritaire pour que nos employés s’épanouissent sans égard à la race, à l’ethnicité, au genre, à l’identité de genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge et à la religion. 

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BrainBox AI utilizes self-adapted artificial intelligence technology to proactively optimize the energy consumption of one of the largest climate change contributors: Buildings. Our AI engine supports a self-operating building that requires no human intervention. Using deep learning, cloud-based computing, and our proprietary process, our solution autonomously optimizes existing Heating, Ventilation, and Air Conditioning (HVAC) control systems for maximum impact on energy consumption.  

An exciting opportunity awaits the right candidate to be part of a fast-growing company. The billing & revenue specialist is responsible for accurate and timely billing of invoices to clients, monitoring client accounts and resolving billing issues. He/she is also responsible for proper revenue recognition and to create monthly management reports. Reviewing and interpreting contracts will be key to proper revenue recognition. He/she will also work closely with the Sale and Implementation teams to ensure that all billing and revenue transactions are accurately recorded and reconciled.  

What you will do  

• Manage the overall revenue cycle in a diligent and timely fashion 

• Review and interpret contracts to ensure proper revenue recognition under IFRS and to manage contract exceptions and adjustments 
• Ensure data accuracy in the accounting system (customer card, product and service items, customer projects list, etc.) 
• Coordinate with the Sales and Implementation teams to resolve billing issues and ensure accurate invoicing and revenue recognition 
• Prepare and submit invoices to clients in a timely and accurate manner 
• Record and reconcile billing transactions in the accounting software 

• Communicate with clients to ensure payment is received in a timely manner 
• Monitor client accounts for payment discrepancies and resolve billing issues 
• Prepare and record revenue recognition entries and monthly reconciliation of deferred revenue 
• Validate, reconcile and analyze actual revenue results vs forecasted and historical results 
• Ensure sales tax compliance and prepare sales taxes returns in the different jurisdictions 

• Answer clients and internal stakeholders questions on billing and revenue 
• Provide support for various audits requirements 
• Continuously look for opportunities to improve data accuracy, as well as departmental processes and efficiency 
• Support the Finance team in day-to-day operations and ad-hoc projects 

What you will need to be successful   

• Bachelor of Commerce, Administration or equivalent experience; 
• 5 years of working in a similar role; 
• Proven experience with generally accepted accounting principles; 
• Managing end to end revenue cycle; 

• Experience in a start-up and/or SaaS environment (an asset); 
• Excellent written and verbal communication skills (French and English); 
• Experience in a multi-jurisdiction / multi-company / multi-currency environment; 
• Intermediate Excel skills, proficiency with rest of Microsoft Office suite and accounting software; 
• Strong analytical, organizational and prioritization skills and attention to detail;
• Team player with a positive attitude who works well in a fast-paced environment. 

Why work at BrainBox AI 

• Cool Environment | Collaborative Culture | Growth Opportunities |   
• Make a significant impact on the world - join the fight against climate change 
• Be a part of a revolutionary technology movement 
• Collaborate with innovative, out-of-the-(Brain) box thinkers in a fast-paced environment 
• Work with amazing people who truly have a passion in the work they do  

At BrainBox AI, we are committed to providing an inclusive work environment. We value the diversity of our team and we strongly believe in the power of people. We foster a safe space for our employees to thrive regardless of race, ethnicity, gender, gender identity, sexual orientation, age, and religion.