Renewable Energy Systems

Assistenz Office Management (m/w/d) - befristet in Voll- oder Teilzeit

Vörstetten, BW, DE

In-person, HybridPart time roleEarly Career, Mid Level

3 months ago

About the Job

Über RES

RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 28GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 26GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen. Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteile und unterstützt 43GW an erneuerbaren Anlagen an 1.300 Standorten. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitale Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz erneuerbarer Energien zu maximieren. RES ist die treibende Kraft hinter einer sauberen Energiezukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher kohlenstofffreier Energie hat. RES vereint globale Erfahrung, Leidenschaft und die Innovationskraft seiner 4.500 Mitarbeiter, um die Art und Weise, wie Energie erzeugt, gespeichert und geliefert wird, zu verändern.

Die Position – bereit für die Energiewende?

Als Assistenz im Office Management (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in vielen administrativen Bereichen. Dabei stellst Du sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, damit die Arbeitsprozesse im Büro, im Homeoffice und auf den Dienstreisen unserer Mitarbeitenden optimal ausgeführt werden können. Diese Position ist zunächst für 6 Monate befristet. Eine Anstellung ist möglich als Studententätigkeit oder befristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden).

Deine Aufgaben - volle Kraft voraus!

Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz
Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme
Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Planung und Buchung von Dienstreisen
Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial
Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen; Verwaltung des Fuhrparks
Verwaltung der Firmenwohnungen
Vertretung der Office-Managerin

Dein Profil – mit Rückenwind zum Traumjob

Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
Führerschein Klasse B
Begeisterung für Erneuerbare Energien

Vielfalt bei RES

Bei RES feiern wir Unterschiede, da wir wissen, dass sie unser Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Wir fördern BewerberInnen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen und Standpunkten und bilden Teams, um komplexe Probleme zu lösen und praktische Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere vielfältigen Perspektiven stammen aus vielen Quellen, einschließlich der unterschiedlichen ethnischen Zugehörigkeit, Kultur, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Familienstands, des Elternstatus, der Bildung, des sozialen Hintergrunds und der Lebenserfahrung unserer Mitarbeitenden.

About the Company

Renewable Energy Systems

Kings Langley, Hertfordshire, UK

5000 +

<div class="org-about-module__description"> <div id="ember58" class="ember-view organization-about-module__content-consistant-cards-description"><span class="lt-line-clamp__raw-line">RES is the world’s largest independent renewable energy company, working across 24 countries and active in wind, solar, energy storage, biomass, hydro, green hydrogen, transmission, and distribution. An industry innovator for over 40 years, RES has delivered more than 24 GW of renewable energy projects across the globe and plans to bring more than 22 GW of new capacity online in the next five years. As a service provider, RES has the skills and experience in asset management, operations and maintenance (O&M), and spare parts – supporting 41GW of renewable assets across 1,300 sites. RES brings to the market a range of purposeful, practical technology-based products and digital solutions designed to maximise investment and deployment of renewable energy. RES is the power behind a clean energy future where everyone has access to affordable zero carbon energy bringing together global experience, passion, and the innovation of its 4,500 people to transform the way energy is generated, stored and supplied.</span></div> </div> <div class="org-about-module__content-improvement"> <div class="org-about-module__content-box"> </div> </div>