Office Manager (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Your role
In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen. 

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.
Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 25h/Woche). Your tasks

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark
• Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten & kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen
• Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents
• Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen

Your profile

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
• Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
• Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert. 
• Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht
• Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Why us?

• Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig 
• Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten 
• Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
• Rabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen 
• Weiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
• Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt 
• Erholung & Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Events: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern